PPT 制作指南

先把 Point 理清楚,再考虑有没有 Power。

准备工作

Who

这份 PPT 给谁看?对应考虑配色、文案。

  • 商务
  • 活泼

Where

这份 PPT 会在哪里呈现?

  • 阅读型(用来看):文件形式、文件大小、完整数据、详细案例(添加页码)
  • 演讲型(用来讲):投影比例、配色方案、动画、音效、大字报

When

  • 这份 PPT 什么时候要
  • 初稿需要什么时间确定
  • 是否需要邀请人员参与会议进行讨论商议
  • 用于现场演讲的 PPT 是否可以去现场进行彩排演练

开始工作

逻辑

  • 沟通工作
    • 明确老板的要求和 PPT 的目的
    • 重点呈现哪一方面
    • 是否有哪些特别需要指出和强调的关键点
  • 寻求同类参考
    • 可以询问老板心目中是否有同类型的资料或者项目可供参考学习
  • 建立方案逻辑
    • 使用思维导图或者 Markdown 等各种方便你整理逻辑的工具
    • 百度脑图支持导出和导入 Markdown 文件
  • 向上反馈
    • 方案逻辑用脑图的方式向上反馈
    • 需要补充哪些要点

内容

每一页 PPT 上面放什么?

  • 对应逻辑,将内容「搬进去」
  • 注意内容的层级及分类
  • 注意内容的精炼:大标题 / 副标题用一句话总结
  • 查缺补漏:标记出来,汇总之后,统一解决
  • 向上反馈:向甲方第二次确认

美化

  • 确定风格
    • 套用模板
    • 自己配色、确定辅助图形
  • 填充基本内容
  • 美化内容
    • 基本原则:亲密、对齐、重复、对比
    • 少用文字:用视频、图片、图表、图标视觉化文字
    • 突出重点:字体放大、加重色块、引导图标

Tips

Word(大纲模式)转 PPT

  • 1 级标题 PPT 中的新的一页
  • 保存并关闭 Word 文档
  • 打开 PowerPoint
  • 点击 插入 - 新建幻灯片 - 幻灯片(从大纲)

版面设置

行距

  • 1.2 倍 ~ 1.5 倍
  • 1.2 倍行距 = 行高是字体大小的 1.2 倍

字号

  • 投影用:≥ 28.0 号
  • 阅读用:≥ 10.5 号

段间距

  • 约 2 个字高的大小。比如:文字为 12 px,段间距为 24 px

主题颜色

使用主题颜色可以随时更改主题颜色,做到全局修改色彩。

  • 文字/背景 - 深色 2:主色
  • 文字/背景 - 浅色 2:对比色 / 强调色
  • 着色 1 ~ 着色 6:图表 / 表格
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