GTD 时间管理法则

发表于 2019-11-24 更新于 2020-02-18 分类于生活百科阅读次数：本文字数： 1.7k 阅读时长 ≈ 6 分钟

GTD （Getting Things Done ）直接翻译为「把事情做完」，本身就很可能让人误解成：你必须做完所有的事情。更贴切的翻译是：「把事情处理完」或者「把事情做好」，因为你不可能完成所有事情。by Topbook

GTD 的目的

清空大脑，把大脑从「要做什么」和「怎么做」的混乱当中拯救出来（moving planned tasks and projects out of the mind by recording them externally）。
随时随地都明确地知道，下一步应该做什么（breaking them into actionable work items）。

捕获（Capture）：主动让清空大脑，把所有的大小事情都捕获在一起，装进你的收集箱（Inbox）
明晰（Clarify）：一件件拎出收集箱当中的事情，每一件都问自己五个问题。
- 这件事可行动吗？
  - 否：回收箱（Trash）
  - 否：可能清单（Someday / maybe）
  - 否：参考资料（Reference）
- 能一步搞定吗？
  - 否：项目清单（“Plan project“ task），然后制定计划并细化到执行清单。
- 2 分钟内可以搞定吗?
  - 是：立刻做
- 这件事该我做吗？
  - 否：等待清单（”Waiting for“ task），提前跟进并细化到执行清单。
- 有特定时间吗？
  - 否：执行清单（”@Context” task）
  - 是：在日历中建立日程
组织（Organize）
回顾（Reflect）
- 从收集箱出去的项目永远不要再放回收集箱。
- 项目清单中的事项需要你主动将其拆解，步骤，并为其谋划执行方案，把大项目拆解成小步骤，并分解到其他清单当中。
- 主动确定等待清单是否被完成，回收箱和可能清单中的事项是否有变动（变成可执行或其他）。
- 日历或提醒事项应用中的提醒是否恰当，是否要流出裕量时间。
执行（Engage）

步骤	捕获	明晰	组织	回顾	执行
事项收集	1️⃣ 全部放进收集箱
每日回顾		3️⃣ 这些事该放进哪个分区？	4️⃣ 放进合适的分区	1️⃣ 收集箱清空了吗 5️⃣ 收集全了吗 7️⃣ 等待清单下一步？在做吗？如何了？ 8️⃣ 可能清单下一步？在做吗？如何了？ 6️⃣ 项目清单下一步？在做吗？如何了？	2️⃣ 两分钟可执行：Do it！
事项处理					1️⃣ 日历中的事项严格按日期处理 2️⃣ 按重要程度处理执行清单中的事项
每周回顾				1️⃣ 查漏补缺 2️⃣ 主动收集

事项收集：这个步骤是随时随地都在发生的。收集之后，按照 GTD 的原则，如果没有经过明晰、组织等其他步骤，最好是不要开始执行。
每日回顾：把回顾作为每天的第一件或者最后一件事情，进行一次梳理；先回顾「等待清单」和「可能清单」。
- 等待清单：不止要写下等待事项，还要明确等待的下一步是什么，主动拿结果。
- 可能清单：也尽量不要被动地等待它发生的时机，而要自己主动去思考，这件事可行性有多大。把思考这件事，也放进执行清单。
- 项目清单：问自己下一步是什么，并把下一步放进执行清单；如果步骤复杂，你的下一步就是专门写计划、做方案，然后再下一步应该做什么，就你的计划或方案中。
事项处理：提高自己的执行力。
每周回顾：利用检查清单，查漏补缺

原则

做法

以「我需要客户 A 的一份合同样本」为例：

事先告知对方，请在明天下午四点以前（而不是下班），将合同样本发我，好向财务确定拨款事宜，这样对方就能早一点收到钱啦。对方听到跟自己利益相关，自然会比较上心。
下午上班时（两点）如果还未收到对方发来的合同样本，再次温馨提醒对方，不要忘了四点左右发合同样本哦。

当时机成熟，可能的事情变成可以的时候，你要专门为它做计划，而不是想想就做。

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个人知识库
- 能够辅助你完成现阶段工作的标准参考资料，比如检查清单
- 智慧，或者对智慧的见解，它们通常都是值得纪念的、值得留存的、值得回味的、值得学习的、值得反复诵读的

如何准备：

本文整理自：GTD 自我管理、时间管理视频教程| 远离瞎忙迷茫懒癌拖延症| 从零开始，科学地认识和使用GTD 时间管理法则